一般來說只要是工商局登記在案的正規企業或者個體戶，均可免費實現400電話辦理。但需要注意的是，在2016年，我國工信部發布了《關于貫徹落實<反恐怖主義法>等法律規定，做好電話用戶真實身份信息登記工作的通知》，在400電話辦理要求方面要求各地運營商做好電話用戶真實身份信息的登記工作。實名制申請作為最基本的400電話注冊條件，運營商都會要求企業在400電話辦理時必須采用真實有效的公司證件開通號碼，否則一旦查詢出號碼證件服務范圍與實際不相同，可能會直接關停企業用戶的號碼，對此出現的一系列后果由企業自行承擔。
現在400電話開號資料也非常簡單，具體包括：
1.公司營業執照副本掃描件
2.公司法人身份證正反面掃描件：
3：綁定號碼的繳費憑證，填寫運營商400電話入網用戶協議
400電話辦理開通的流程在一個工作日到半個月不等，只要是證件齊全的正規企業，都是可以正常的辦理400電話，這些資料也是為了更好的保障大家對400電話的信任，如果400電話辦理任何要求都沒有的話，400電話對企業形象的提升作用也無從說起。