企業的經營管理對企業的發展至關重要，像400電話業務就有一項功能，即通話記錄功能，現在不管做什么，都知道，有據可查還是好言相勸，那么現在這個電話就可以說為企業解決了不少平時的麻煩，其實在工作中我們也知道人的事情是越少越好，不過還得時時刻刻避免一些人為的破壞，現在各企業安裝400電話，當然是為了不斷提高自身的服務質量，不過多數創業者也正是看中其錄音功能，其實這個功能還是很實用的。

2、語音功能：用戶可以根據自己的需求錄制彩鈴、語音導航、通話前置音、來電報工號等功能，也可以設置留言功能、語音保存功能、滿意度評價等功能，彩鈴是企業的有聲名片，用個性鈴音來代替傳統嘟嘟音，給客戶帶去問候，也傳達了公司信息，客戶只需提供文字內容，即可由專業播音員錄制，讓公司的400電話更加人性化、智能化。3.短信功能:400電話用戶因后臺電話占線.關機.由于無覆蓋等原因無法接聽電話或掛斷電話，當企業因業務需要需要群發時，系統會自動向被稱(400用戶)指定的手機發送短信，發送速度快.成功率高。

方便快捷。

4.其它附加功能：如總機.中繼功能.在400手機的實際應用中，防偽碼查詢等功能可以最大限度地滿足用戶的需求。