400電話屬于全國統一的業務，申請時沒有地域之分。一般來說，400電話注冊條件有以下四個：
1.申請人在中華人民共和國境內，并在國內使用（僅限內地，不含港、澳、臺地區）；
2.擁有正規運營商通話硬件設施可供接入（包括固定電話、小靈通、手機等）；
3.公司或個人不存在違法行為；
4.具備開通業務需準備的一系列資料，具體包括：公司的營業執照副本帶年檢掃描件、公司法人身份證正反面掃描件、填寫400標準受理單（需加蓋單位紅色公章）、填寫運營商400用戶入網協議。