辦理400電話的步驟通常如下：

1. 選擇服務商：首先，你需要找一家正規的400電話服務商。這些服務提供商包括電信運營商（如中國移動、中國聯通、中國電信）以及一些授權的代理商。

2. 選擇套餐：不同的服務商會有不同的話費套餐和功能選擇，根據你的業務需求選擇合適的套餐。

3. 提供資料：一般需要提供企業的營業執照復印件、法人身份證復印件等企業相關證明材料，并填寫400電話申請表。

4. 選號：在服務商提供的號碼池中選擇你喜歡的400電話號碼。

5. 簽訂合同：與服務商簽訂合作協議，明確雙方的權利和義務。

6. 審核開通：提交的所有資料審核通過后，一般會在1-7個工作日內開通400電話。

關于費用，這主要取決于你選擇的套餐和服務商。基礎套餐的價格可能從幾百元到幾千元不等，高級套餐或者特殊號碼可能會更貴。此外，還會根據通話時長產生話費。具體價格建議直接咨詢服務商獲取和詳細的信息。